برای ثبت نام در کنفرانس ابتدا باید در صفحه اصلی گزینه ثبت نام را انتخاب و فرم مربوطه را کامل نمایید. سپس گزینه ارسال اطلاعات را انتخاب کنید.  بعد از گرفتن پیغام " اطلاعات با موفقیت به سرور ارسال شد"، ثبت نام شما در سایت کامل می­گردد. از این پس با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود که در فرم اولیه وارد کرده­اید، می­توانید برای ارسال مقاله و ارسال فیش های مربوط به هزینه­های  همایش اقدام نمایید.