مقالات بايد در يکي از قالب هاي FTeX (براي مقالات فازسي)، LaTeX (براي مقالات لاتين) يا Word(ترجيحا FTeX ,LaTeX) به همراه فايل Pdf مطابق فرمت ارائه شده ارسال گردد. فايل هاي نمونه کنفرانس عبارتند از:
FTeX Format + PDF LaTeX Format + PDF Word English Format + PDF Word Farsi Format + PDF
قابل توجه کاربران محترم سایت و نوسندگان مقالات : فایل های خود اعم از PDF LaTex FTex EPS و غیره را به صورت فشرده با فرمت زیپ یا رار در آورده و در بخش ارسال مقالات محیط کاربری خود فقط تحت این گروه اقدام به اپلود فایل نمایید